Proces przyznawania podstawowego wsparcia pomostowego w ramach projektu „Zaczynam na swoim”
Uczestniczki projektu „Zaczynam na swoim” składają
Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego
w Biurze Projektu przy ul. Sudeckiej 74/28
w terminie 09.01-27.01.2012 w godzinach 09:00-16:00
W siedzibie Biura Projektu należy złożyć 2 egzemplarze Wniosku w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Kancelarii – Projekty Europejskie. Na kopercie należy także wpisać dane adresowe Wnioskodawczyni.
Podstawowe wsparcie pomostowe jest udzielane wyłącznie tym przedsiębiorstwom, które uzyskały środki finansowe na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach projektu „Zaczynam na swoim”. Podstawowe wsparcie pomostowe może być udzielone w uzasadnionych przypadkach na okres maksymalnie do 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Wsparcie pomostowe służy wsparciu przedsiębiorcy w dążeniu do uzyskania oraz utrzymania płynności finansowej w pierwszym okresie działalności i powinno finansować jedynie opłaty niezbędne do działania firmy.
Ocena jakości formalnej i merytorycznej wniosków
1. Złożone wnioski oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym, zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków.
2. Ocena formalna dokonywana jest przez Beneficjenta (Kancelarię – Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak) w oparciu o Kartę weryfikacji wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
3. Ocena merytoryczna dokonywana jest przez członków Komisji Oceny Wniosków przy pomocy Karty oceny wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych licząc od dnia zakończenia składania Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego przez uczestniczki projektu (tj. 17 lutego 2012).
4. Każdy Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego oceniany jest przez 2 osoby wylosowane przez Przewodniczącego spośród członków Komisji Oceny Wniosków.
5. Każdemu Wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno - technicznymi określonymi w Karcie oceny wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
6. Każdy Wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów
7. W przypadku rozbieżności wynoszących co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów możliwych do uzyskania) Wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający wylosowany przez Przewodniczącego.
W przypadku dokonywania oceny przez trzeciego oceniającego, ostateczną i wiążącą oceną jest średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego i punktów przyznanych przez tego z dwóch oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego.
8. Osoba oceniająca Wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
9. Członek Komisji oceniający Wniosek może zaproponować niższą niż wnioskowana kwotę wsparcia pomostowego w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi).
10. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych Wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego Przewodniczący Komisji sporządza i zatwierdza listę wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów oraz wskazuje wnioski, które są rekomendowane do otrzymania wsparcia finansowego (wnioski, które otrzymały co najmniej 60% punktów z ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów) w ramach dostępnych środków na dany rodzaj wsparcia określonych we wniosku o dofinansowanie projektu Beneficjenta. Fakt nieuzyskania przez Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego 40% punktów w poszczególnych częściach oceny zostaje odnotowany w Karcie oceny wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego oraz w Protokole z posiedzenia i prac Komisji.
11. Beneficjent pisemnie informuje (za potwierdzeniem odbioru) uczestniczkę projektu o wyniku oceny, wraz z uzasadnieniem oraz rekomendowaniu/lub nierekomendowaniu do dofinansowania w ramach dostępnych środków finansowych, w terminie 5 dni roboczych od dokonania oceny.
12. Jeśli KOW na etapie rozpatrywania Wniosku o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego wykaże nieprawidłowości np. błędne założenia odnośnie wydatków kwalifikowanych, których nie można pokryć ze środków w ramach wsparcia pomostowego, może podjąć negocjacje z uczestniczką projektu. W ramach negocjacji uczestniczka ma prawo dokonania korekt w złożonym przez nią Wniosku.
13. Oceniający może odrzucić Wniosek w przypadku, gdy podczas oceny stwierdzi, że planowana działalność gospodarcza jest wykluczona z uzyskania pomocy de minimis lub dostrzeże inne naruszenia zasad i przepisów uniemożliwiające udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA WNIOSKU
1. Do wniosków o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego prosimy nie dołączać żadnych załączników.
2. Wnioskowana kwota wsparcia pomostowego wynosi maksymalnie 1386 zł x 6 miesięcy, czyli 8316 zł.
3. „Cele jakie planuje się zrealizować przy wykorzystaniu wnioskowanych środków finansowych” – prosimy o wypunktowanie celów, jakie pozwoli zrealizować podstawowe wsparcie pomostowe.
4. „Wnioskowany zakres doradztwa” – prosimy o określenie dziedziny/ osoby eksperta /problemu, który chciałby panie omówić. Przysługuje paniom doradztwo w wymiarze 4 godzin (1 ekspert lub 2 ekspertów po 2 godziny).
5. „Uzasadnienie konieczności udzielenia wsparcia” – prosimy o rozwinięcie punktów wymienionych w „Celach jakie planuje się zrealizować przy wykorzystaniu wnioskowanych środków finansowych”.
6. Przypominamy, że wsparcie pomostowe służy wsparciu przedsiębiorcy w dążeniu do uzyskania oraz utrzymania płynności finansowej w pierwszym okresie działalności i powinno finansować jedynie opłaty niezbędne do działania firmy.
PODPISANIE UMOWY O PRZYZNANIE PODSTAWOWEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO
Po ustaleniu ostatecznej Listy wniosków o przyznanie Podstawowego wsparcia pomostowego Kancelaria – Projekty Europejskie zawiera z uczestniczką projektu Umowę o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, na podstawie której wypłacane są środki finansowe.
Załącznikami do umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego są:
1. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego.
2. Zabezpieczenie zwrotu przekazanego wsparcia finansowego – weksel z poręczeniem wekslowym.