Proces przyznawania środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach projektu „Zaczynam na swoim”
Uczestniczki projektu „Zaczynam na swoim” składają następujące dokumenty:
- Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości (2 egzemplarze)
- Biznesplan (2 egzemplarze)
- Harmonogram rzeczowo-finansowy (2 egzemplarze)
Dokumenty powinny być w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Kancelarii Projekty Europejskie, oraz zawierającej dane adresowe Wnioskodawczyni.
Dokumenty należy składać za pośrednictwem poczty/kuriera lub dostarczyć osobiście do:
Kancelarii Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak
ul. Sudecka 74/28
53-129 Wrocław
w terminie 9.01.2012 - 13.01.2012 w godzinach od 09.00 do 16.00.
Za dzień wpływu dokumentów uważa się dzień, w którym zostały one doręczone do Kancelarii.
W przypadku osobistego złożenia dokumentów każda osoba otrzyma poświadczenie wpływu dokumentów - z dokładną datą i godziną przyjęcia.
Dokumenty nie podlegają rozpatrzeniu, gdy zostaną złożone przed ogłoszonym terminem lub po jego upływie.
Ocena jakości formalnej i merytorycznej wniosków
1. Złożone wnioski oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym, zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków.
2. Ocena formalna dokonywana jest przez Beneficjenta (Kancelarię – Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak) w oparciu o Kartę weryfikacji wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
3. Ocena merytoryczna dokonywana jest przez członków Komisji Oceny Wniosków przy pomocy Karty oceny biznesplanu w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych licząc od dnia zakończenia składania Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości przez uczestniczki projektu (tj. 03.02.2012).
4. Każdy biznesplan oceniany jest przez 2 osoby wylosowane przez Przewodniczącego spośród członków Komisji Oceny Wniosków.
5. Każdemu biznesplanowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno - technicznymi określonymi w Karcie oceny biznesplanu
6. Każdy biznesplan może otrzymać maksymalnie 100 punktów
7. W przypadku rozbieżności wynoszących co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów możliwych do uzyskania) biznesplan poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający wylosowany przez Przewodniczącego. W przypadku dokonywania oceny przez trzeciego oceniającego ostateczną i wiążącą oceną jest średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego i punktów przyznanych przez tego z dwóch oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego.
8. Osoba oceniająca biznesplan zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części biznesplanu.
9. Członek Komisji oceniający biznesplan może zaproponować niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi).
10. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych biznesplanów Przewodniczący Komisji sporządza i zatwierdza listę wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów oraz wskazuje wnioski, które są rekomendowane do otrzymania wsparcia finansowego (wnioski, które otrzymały co najmniej 60% punktów z ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów) w ramach dostępnych środków na dany rodzaj wsparcia określonych we wniosku o dofinansowanie projektu Beneficjenta.
11. Beneficjent pisemnie informuje (za potwierdzeniem odbioru) uczestniczkę projektu o wyniku oceny, wraz z uzasadnieniem oraz rekomendowaniu/lub nierekomendowaniu do dofinansowania w ramach dostępnych środków finansowych, w terminie 5 dni roboczych od dokonania oceny.
12. Jeśli KOW na etapie rozpatrywania Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wykaże np. błędne założenia odnośnie wydatków kwalifikowanych, które można pokryć ze środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, może podjąć negocjacje z uczestniczką projektu. W ramach negocjacji uczestniczka ma prawo dokonania korekt w złożonym przez nią wniosku.
13. Oceniający może odrzucić biznesplan w przypadku, gdy podczas oceny stwierdzi, że planowana działalność gospodarcza jest wykluczona z uzyskania pomocy de minimis lub dostrzeże inne naruszenia zasad i przepisów uniemożliwiające udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.