Proces przyznawania przedłużonego wsparcia pomostowego w ramach projektu „Nowe firmy na Euro 2012”
Uczestniczki projektu „Nowe firmy na Euro 2012” składają Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego w biurze projektu przy ul. Sudeckiej 74/34 w terminie 01.08-19.08.2011 w godzinach pracy biura – 08:00-16:00
W siedzibie biura projektu należy złożyć 2 egzemplarze Wniosku w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Kancelarii – Projekty Europejskie. Na kopercie należy także wpisać dane adresowe Wnioskodawczyni.
Przedłużone wsparcie pomostowe jest udzielane wyłącznie tym przedsiębiorstwom, które otrzymały podstawowe wsparcie pomostowe w ramach projektu „Nowe firmy na Euro 2012”. Przedłużone wsparcie pomostowe może być udzielone w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach na okres maksymalnie do 12 miesięcy (na kolejne 6 miesięcy) od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej.
Przedłużone wsparcie pomostowe może zostać przyznane wtedy, gdy przedsiębiorca jest w sytuacji, która zagraża trwałości realizowanego przedsięwzięcia, np.:
a) działalność przedsiębiorcy przynosi straty, które mogą prowadzić do likwidacji działalności gospodarczej,
b) przedsiębiorca osiąga zysk na poziomie, który grozi likwidacją działalności gospodarczej,
c) w czasie prowadzenia przez uczestnika projektu działalności gospodarczej pojawiły się nieprzewidywalne okoliczności związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, które mogą prowadzić do likwidacji działalności gospodarczej.
Ocena jakości formalnej i merytorycznej wniosków
1. Złożone wnioski oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym, zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków.
2. Ocena formalna dokonywana jest przez Beneficjenta (Kancelarię – Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak) w oparciu o Kartę weryfikacji wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego.
3. Ocena merytoryczna dokonywana jest przez członków Komisji Oceny Wniosków przy pomocy Karty oceny wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych licząc od dnia zakończenia składania Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego przez uczestniczki projektu (tj. 09.09.2011).
4. Każdy Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego oceniany jest przez 2 osoby wylosowane przez Przewodniczącego spośród członków Komisji Oceny Wniosków.
5. Każdemu Wnioskowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno - technicznymi określonymi w Karcie oceny wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego.
6. Każdy Wniosek może otrzymać maksymalnie 100 punktów
7. W przypadku rozbieżności wynoszących co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów możliwych do uzyskania) Wniosek poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający wylosowany przez Przewodniczącego.
W przypadku dokonywania oceny przez trzeciego oceniającego ostateczną i wiążącą oceną jest średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego i punktów przyznanych przez tego z dwóch oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego.
8. Osoba oceniająca Wniosek zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego.
9. Członek Komisji oceniający Wniosek może zaproponować niższą niż wnioskowana kwotę wsparcia pomostowego w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi).
10. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych Wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego Przewodniczący Komisji sporządza i zatwierdza listę wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów oraz wskazuje wnioski, które są rekomendowane do otrzymania wsparcia finansowego (wnioski, które otrzymały co najmniej 60% punktów z ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów) w ramach dostępnych środków na dany rodzaj wsparcia określonych we wniosku o dofinansowanie projektu Beneficjenta. Fakt nieuzyskania przez Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego 40% punktów w poszczególnych częściach oceny zostaje odnotowany w Karcie oceny wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego oraz w Protokole z posiedzenia i prac Komisji.
11. Beneficjent pisemnie informuje (za potwierdzeniem odbioru) uczestniczkę projektu o wyniku oceny, wraz z uzasadnieniem oraz rekomendowaniu/lub nierekomendowaniu do dofinansowania w ramach dostępnych środków finansowych, w terminie 5 dni roboczych od dokonania oceny.
12. Jeśli KOW na etapie rozpatrywania Wniosku o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego wykaże nieprawidłowości np. błędne założenia odnośnie wydatków kwalifikowanych, których nie można pokryć ze środków w ramach wsparcia pomostowego, może podjąć negocjacje z uczestniczką projektu. W ramach negocjacji uczestniczka ma prawo dokonania korekt w złożonym przez nią Wniosku.
13. Oceniający może odrzucić Wniosek w przypadku, gdy podczas oceny stwierdzi, że planowana działalność gospodarcza jest wykluczona z uzyskania pomocy de minimis lub dostrzeże inne naruszenia zasad i przepisów uniemożliwiające udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA WNIOSKU !!!!!
1. Do wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego prosimy nie dołączać żadnych załączników.
2. Wnioskowana kwota wsparcia pomostowego wynosi maksymalnie 1317 zł x 6 miesięcy, czyli 7902 zł.
3. „Cele jakie planuje się zrealizować przy wykorzystaniu wnioskowanych środków finansowych” – prosimy o wypunktowanie podstawowych celów, jakie pozwoli zrealizować przedłużone wsparcie pomostowe.
4. „Wnioskowany zakres doradztwa” – prosimy o NIEUZUPEŁNIANIE tej części wniosku. Doradztwo przewidziane w ramach projektu zostało wykorzystane w ramach podstawowego wsparcia pomostowego.
5. „Uzasadnienie konieczności udzielenia wsparcia” – prosimy o rozwinięcie punktów wymienionych w „Celach jakie planuje się zrealizować przy wykorzystaniu wnioskowanych środków finansowych”.
6. „Stopień realizacji biznesplanu” – prosimy o wskazanie w formie tabeli bądź opisu najważniejszych różnic, bądź zmian w stosunku do pierwotnych założeń w biznesplanie (przychody i koszty), oraz we wniosku o wsparcie finansowe i podstawowe wsparcie pomostowe.
7. „Rodzaj i wysokość wydatków wraz z uzasadnieniem konieczności ich poniesienia oraz metodologią ich oszacowania” – prosimy o wykazanie w formie tabeli jakie koszty miesięcznie składają się na wnioskowaną kwotę (1317 zł bądź mniej), ile wynoszą poszczególne kategorie kosztów łącznie w zestawieniu sześciomiesięcznym, oraz jaka jest wnioskowana kwota wsparcia pomostowego.
8. „Analiza bieżącej sytuacji przedsiębiorstwa” – prosimy o przedstawienie zaktualizowanego uproszczonego bilansu, oraz rachunek zysków i strat.
9. „Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego (…) wnoszę o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego w formie” – prosimy o NIEUZUPEŁNIANIE części dotyczącej wsparcia doradczego.
10. Przypominamy, że wsparcie pomostowe służy wsparciu przedsiębiorcy w dążeniu do uzyskania oraz utrzymania płynności finansowej w pierwszym okresie działalności i powinno finansować jedynie wydatki niezbędne do działania firmy.
PODPISANIE UMOWY O PRZYZNANIE PRZEDŁUŻONEGO WSPARCIA POMOSTOWEGO
Po ustaleniu ostatecznej Listy wniosków o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego Kancelaria – Projekty Europejskie zawiera z uczestniczką projektu Aneks do umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego, na podstawie której wypłacane są środki finansowe.
Załącznikami do umowy o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego są:
1. Wniosek o przyznanie przedłużonego wsparcia pomostowego.
2. Zabezpieczenie zwrotu przekazanego wsparcia finansowego – weksel z poręczeniem wekslowym.