ETAP SKŁADANIA BIZNESPLANU I WNIOSKÓW O DOFINANSOWANIE
1. Opis planowanego przedsięwzięcia / Rodzaj działalności (handel, produkcja, usługi) – podstawowym moim zakresem będą usługi, ale we wniosku o rejestrację firmy wpiszę na dalszych pozycjach dodatkowe PKD (przyszłościowo), np. handel – czy w biznesplanie w tej pozycji mam więc podać i usługi, i handel, czy tylko podstawowy zakres działania firmy czyli usługi (bo w dalszej części biznesplanu opisuję tylko usługi)?
Odpowiedź:
Jeżeli podstawowym zakresem działalności będą usługi to należy wpisać tak we wniosku, niezależnie czy w dodatkowych PKD jest wskazany np. handel. Ważne jest podstawowe PKD oraz to czym firma będzie zajmowała się w pierwszej fazie działalności.
2. Opis planowanego przedsięwzięcia / Przedmiot i zakres działalności – co tu należy wpisać oprócz zakresu usług (pozostałe informacje o specyfice przedsięwzięcia są już w innych komórkach), czy należy wpisać także PKD?
Odpowiedź:
W tym punkcie należy wpisać podstawowe usługi, które będą świadczone w ramach działalności. Można także dodatkowo wpisać PKD, ale tylko te podstawowe (nie wszystkie, które są we Wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej).
3. PLAN INWESTYCYJNY / 4.1 Opis planowanej inwestycji / 3. Wymienić jedynie koszty kwalifikowane w ramach działań do zrealizowania – czy dobrze rozumiem, że tu wpisujemy tylko te pozycje, które chcemy sfinansować z dotacji, czyli ich wartość sumaryczna powinna wyjść 37000 czy także uwzględnić wkład własny?
Odpowiedź:
Wydatki kwalifikowane – należy wpisać tylko te wydatki, które chcą panie pokryć z dotacji. Czyli nie wpisujemy wkładu własnego.
4. PLAN INWESTYCYJNY / 4.1 Opis planowanej inwestycji / 3. Wymienić jedynie koszty kwalifikowane w ramach działań do zrealizowania – w kolumnie „uzasadnienie” ma być uzasadnienie, dlaczego to jest koszt kwalifikowany czy dlaczego chcę go ponieść (w tej drugiej opcji będzie to wtedy powtórzenie dokładnie tego samego, co w kolumnie „uzasadnienie” w tabeli „2. Zakres inwestycji”)
Odpowiedź:
W kolumnie „uzasadnienie” należy wpisać dlaczego konieczne jest poniesienie tego wydatku i rzeczywiście będzie to powtórzenie uzasadnienia z tabeli 2.
5. PLAN INWESTYCYJNY / 4.3 Informacja o planowanej inwestycji / 3. Proszę podać specyfikację techniczną planowanych maszyn i urządzeń oraz uzasadnić, że jest ona adekwatna do wymagań przedsięwzięcia – czy jeśli tu podam, że planuję kupić komputer przenośny, to czy mogę podać przykładowe pozycje, jeśli może okazać się po rejestracji firmy w sprzedaży są w dobrej cenie komputery innego producenta? - zapis w bp byłby „komputer przenośny (np. Fujitsu Siemens 13,3" HD 320GB, DELL 14'' WXGAHD)” a jeśli potem kupiłabym analogiczny sprzęt firmy ASUS to czy to będzie rozliczone z dotacji?
Odpowiedź:
W tym punkcie zalecamy wpisać specyfikację techniczną sprzętu, który będzie zakupiony z dotacji. Żeby uniknąć sytuacji opisanych powyżej nie należy wpisywać marki sprzętu.
6. WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI / Opis całkowitych wydatków inwestycyjnych (wraz z planowanym terminem jego ponoszenia z dokładnością do miesiąca) – czy można podać tu przedział na przykład „marzec-czerwiec 2011” (w przypadku zakupu np. samochodu osobowego okres oczekiwania na pojazd podawany przez salon to od 1 do 3 miesięcy i nie jestem w stanie określić dokładniej tej daty)
Odpowiedź:
Tak duża rozpiętość terminu nie jest preferowana. Proponujemy, żeby w tym punkcie wpisać maksymalnie 2 miesiące, np. marzec – kwiecień. W przypadku przedłużającego się oczekiwania na samochód lub potrzebne maszyny i urządzenia, po napisaniu do nas pisma z prośbą o wydłużenie terminu będziemy udzielać takiej zgody.
7. WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI / Planowana kwota brutto – czy tu wpisujemy nakłady inwestycyjne w kwocie brutto nawet gdy jesteśmy VAT - owcami?
Odpowiedź:
W pozycji „planowana kwota brutto” należy wpisać kwotę brutto, bez względu na to, czy jest Pani płatnikiem VAT czy nie.
8. WNIOSEK O PRZYZNANIE ŚRODKÓW FINANSOWYCH NA ROZWÓJ PRZEDSIĘBIORCZOŚCI / Wkład własny[1] przedsiębiorcy wynosi: …PLN – czy tu wpisać 10% dotacji, czyli 3 700 PLN czy jeśli kupuję środek trwały za np. 50 tysięcy zł a tylko 37 tys. zł będzie z dotacji to czy wtedy wpisać ten wymagany wkład własny w wysokości 3,7 tys. zł czy też 13 tys. zł (50 000 – 37 000 = 13 000 PLN)
Odpowiedź:
Jeżeli wkład własny jest wyższy niż 10% dotacji, to należy tak wpisać. Trzeba pamiętać jednak, że przy podpisywaniu umowy trzeba będzie wykazać wkład własny w kwocie, która została wpisana do wniosku (czyli w tym przypadku – 13 000 zł)
9. Czy zgoda na podłączenie nowego licznika prądu jest kosztem kwalifikowalnym (inwestycja?)?
Odpowiedź:
Tak, jest to koszt kwalifikowany.
10. Nie posiadam faktury ani rachunku potwierdzającego cenę mojego wkładu własnego. Według DWUP wystarczy napisać oświadczenie. Czy w takim przypadku konieczna jest wycena rzeczoznawcy?
Odpowiedź:
W tym przypadku poświadczeniem wartości wkładu własnego jest wycena rzeczoznawcy lub oświadczenie uczestnika projektu wraz z 2-3 ofertami cenowymi, potwierdzającymi obecną wartość rynkową wkładu.
11. Czy w pkt. 4.1 (Opis planowanej inwestycji) do inwestycji 'wszystkich' wpisujemy wkład własny, koszty kwalifikowalne i koszty niekwalifikowalne, czy tylko kwalifikowalne i wkład własny , a resztę rozpisujemy RZIS (Rachunek zysków i strat)?
Odpowiedź:
Do „inwestycji wszystkich” wpisujemy te inwestycje, które będą poniesione bez względu na to, czy są to koszty kwalifikowane czy nie.
12. Czym różni się uzasadnienie w pkt 4.1.2 od 4.3.3.? Czy w którymś z tych podpunktów podawać konkretne parametry maszyn i urządzeń oraz marki zakupionego sprzętu?
Odpowiedź:
W punkcie 4.3.3 należy podać konkretne parametry maszyn i urządzeń, które będą zakupione. Zalecamy nie wpisywanie konkretnych marek, gdyż w ten sposób ograniczają panie sobie możliwość wyboru przy zakupie.
W punkcie 4.1.2 informacje odnośnie uzasadnienia mogą być bardziej ogólne.
13. Pytanie 4.2.3. - Czy wymienić te same urządzenia i maszyny co w pkt 4.1.2, tylko dodatkowo podać rok produkcji i tę samą cenę? Skąd go wziąć? Czy może jest to stan zastany lokalu, czy to co już posiadam zanim jeszcze cokolwiek kupiłam?
Odpowiedź:
Tabela 4.2 dotyczy aktualnych zdolności wytwórczych, czyli zasobów, które posiadają panie w tym momencie i będą one wykorzystywane w prowadzonej działalności. Tabela 4.1 dotyczy zasobów, które będą panie kupować. Czyli informacje w tabeli 4.2 nie mogą być takie same jak w tabeli 4.1.
14.W pkt 4.1.2. mają być koszty brutto, a w pkt 4.1.3. koszty netto?
Odpowiedź:
Kwoty wpisywane w punkcie 4.1.2 (zakres inwestycji – wszystkie nakłady) oraz w punkcie 4.1.3 (koszty kwalifikowane) powinny być wpisane jako BRUTTO. Wynika to z tego, że bez względu na to, czy będą panie płatnikami VAT czy nie, VAT jest wydatkiem, który można sfinansować z dotacji. Warunkiem jest tu jednak oświadczenie, że w przypadku płatników VAT, zwrot podatku będzie przeznaczony na inwestycje związane z działalnością firmy.
15. Na obu konsultacjach ze specjalistami (ekspert od pisania biznes planu i pani księgowa) powiedziano mi, ze wszelkie ceny maja mieć wartość netto, bo mamy być płatnikami VAT. Niektóre dziewczyny otrzymały inne informacje. Myślę, ze trzeba to jeszcze zweryfikować z Paniami z kancelarii, bo niespójność w tym temacie nie będzie miała to sensu.
Odpowiedź:
Kwoty brutto i netto zależą od tabeli. Cenę produktów i usług, które będzie panie oferować podajemy netto(3.5), prognoza sprzedaży również jest w kwocie netto (3.7). Plan inwestycyjny wpisujemy w kwotach brutto (4.1), natomiast uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat wpisujemy w kwotach netto (5.1 i 5.2)
Jedynie dotacja w punkcie 5.2 – 1.5 (przychody – inne) jest kwotą brutto (całość dotacji).
19.Czy dla płatników VAT suma zakupów z dotacji ma wynosić 37 tys. netto czy brutto?
Odpowiedź:
Suma zakupów z dotacji wynosi 37 tys. Brutto zarówno dla płatników VAT jak i osób, które nie będą płatnikami VAT-u . Płatnicy VAT muszą jednocześnie oświadczyć, że zwrot VAT-u przeznaczą na zakupy związane z działalnością.
20. Proszę o oficjalne sprecyzowanie jakie ceny netto czy brutto podać w pytaniu nr: 3.5, 4.1 i 5?
Odpowiedź:
3.5 – ceny netto
4.1 – ceny brutto
5 – ceny netto
21.Czy zaokrąglać ceny? czy pozostawiać w groszach?
Odpowiedź:
Ceny wpisywane do biznes planu należy zaokrąglać do pełnych kwot.
22. Czy wkład własny musi być wydany na koszty kwalifikowalne czy np. na stronę internetową lub na reklamę?
Odpowiedź:
Strona internetowa jest wydatkiem kwalifikowanym i można koszt ten ponieść z dotacji (jako wydatek inwestycyjny).
23. Jeśli złożyłam wniosek o możliwość dwumiesięcznego wydania dotacji, to z jaką dokładnie data powinnam rozpocząć działalność?
Odpowiedź:
Data rozpoczęcia działalności gospodarczej nie jest powiązana z okresem wydatkowania dotacji. W kwestii rozpoczęcia działalności gospodarczej obowiązują panią takie same zasady jak wszystkie uczestniczki projektu. Czyli data rejestracji nie może być wcześniejsza niż data złożenia wniosku o przyznanie środków finansowych. Wpis do EDG muszą panie okazać przy podpisywaniu umowy o przyznanie środków finansowych.
24. Czy błędem będzie w pkt 4.3.3 jeśli podzielę tabelkę na 3 kolumny (1.rodzaj maszyny/urządzenia 2.stan techniczny, opis techniczny 3. uzasadnienie)?
Odpowiedź:
Podział tabeli na trzy kolumny nie będzie błędem, jeżeli ułatwi to pracę KOW (tekst będzie bardziej przejrzysty).
25. Czy w pkt. 5.2.1 gastronomię uznawać za działalność usługową, handlową czy produkcyjną? Czy jak wg konsultanta wszystko po trochę w odpowiedniej proporcji?
Odpowiedź:
Gastronomia jest działalnością usługową i przychody powinny być wpisane w działalności usługowej. Ciężko jest tutaj odnieść się ogólnie do wszystkich przypadków, gdyż każda działalność jest inna i konsultant udzielając takiej odpowiedzi odnosił się do konkretnego rodzaju działalności.
26. Rachunek zysków i strat, rubryka ZUS WŁAŚCICIELA. Co tam wpisujemy - pełny zus czy jakiś cząstkowy? Cały ZUS, czy tylko społeczne?
Odpowiedź:
Wpisujemy cały ZUS, razem ze składkami społecznymi.
27. Co wpisać we wniosku o dotację w pkt. poniższym, jeśli firma jeszcze nie ma adresu, telefonu i faxu?
"Dane uczestnika projektu i pełna nazwa przedsiębiorstwa (w tym spółdzielni/spółdzielni socjalnej) planowanego do utworzenia w ramach Działania 6.2: Nazwa, adres, nr telefonu, fax: "
Odpowiedź:
Firma oficjalnie nie ma adresu ani telefonu. Jednak na tym etapie działalności powinny mieć już panie wybrane miejsce pod którym zarejestrowana będzie firma. Odnośnie numeru telefonu. Można wpisać swój numer telefonu komórkowego.
28. Jaką datę powinnam wpisać składając wniosek o zarejestrowanie działalności firmy?
- we wniosku CEIDG będą miały panie dwie rubryki: data złożenia ( czyli rzeczywista data wypełnienia i złożenia dokumentu) oraz data rozpoczęcia działalności. Daty te mogą się różnić.
- zalecamy jednak by data rozpoczęcia działalności gospodarczej nie była późniejsza niż 1.03.2012 roku – wynika to z ram czasowych projektu „Zaczynam na swoim”, który kończy się 30.04.2013 r. oraz faktu, że działalność powstałych firm musi być przez nas monitorowana i wspierana przez 12 miesięcy. Jak łatwo obliczyć monitoring i wsparcie zakończymy 28.02.2013 roku. Miesiące marzec i kwiecień przewidziane są na ostateczne zamknięcie dokumentacji i projektu.
29. Do kiedy powinnam wydać dotację?
- dotację należy wydać w sposób planowy, ale też możliwie najszybszy. Termin wydatkowania środków na rozwój przedsiębiorczości będzie określony w Umowie na otrzymanie wsparcia finansowego, na podstawie złożonego przez panią Wniosku o przyznanie środków finansowych wraz z Biznesplanem.
Wydatkowanie środków odbywać się będzie zgodnie z Harmonogramem inwestycji , który jest załącznikiem do Umowy o otrzymanie wsparcia finansowego i jest uszczegółowieniem zapisów Biznesplanu.
- Ze względu na 12-o miesięczny okres realizacji i planowanego wsparcia działalności zalecamy, aby dotacja została wydatkowana najpóźniej do 30.06.2012 roku. Taki też najpóźniejszy termin wydatkowania dotacji powinien znaleźć się w odpowiednich dokumentach tj. Wniosku, Biznesplanie i Harmonogramie, czyli wszędzie tam, gdzie określenie tego terminu jest wymagane.
30. Co będzie, gdy nie wydam dotacji zgodnie z zapisem w Harmonogramie?
- w wyjątkowych sytuacjach, po wyrażeniu zgody przez Beneficjenta, termin wydatkowania środków na rozwój przedsiębiorczości może zostać przedłużony – szczegółowo mówi o tym punkt 27 paragraf 7 Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie.
31. Jeśli zaoszczędzę środki na zakupie np. komputera, to mogę je samodzielnie wydać na coś innego czy muszę te zmiany zgłaszać w formie pisemnej ?
- jeśli środki zostaną przesunięte na inne zadanie (do wysokości 10% wartości zadania) ujęte w biznesplanie i harmonogramie, nie wymaga to pisemnej zgody.
- jeśli jednak miałyby być wydatkowane na nowe, nie przewidziane w biznesplanie zakupy, wymagane jest pisemne wystąpienie o zgodę wraz z uzasadnieniem.
32. Czy wniosek o podstawowe wsparcie pomostowe mogę złożyć później, np. dwa albo trzy miesiące po rozpoczęciu działalności ?
- zgodnie z paragrafem 8, pkt. 2 Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie : Beneficjent zapewnia możliwość skorzystania z podstawowego wsparcia pomostowego wszystkim przedsiębiorcom biorącym udział w projekcie, co najmniej w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej. Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego może zostać złożony w ciągu 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, czyli dnia uzyskania wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej lub KRS.
- jednocześnie trzeba mieć na uwadze , że punkt 4 paragrafu 8 Regulaminu mówi : w przypadku gdy Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego nie zostanie złożony przez przedsiębiorcę w okresie do 2 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej oznacza to rezygnację z możliwości skorzystania z podstawowego wsparcia pomostowego oraz przedłużonego wsparcia pomostowego.
33. Jak rozumieć zapis Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie w pkt4 paragraf 8 :
"Składając Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego należy mieć na uwadze, że okres otrzymywania tego wsparcia nie może przekroczyć 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego."
- oznacza to, że składając Wniosek np. miesiąc albo 2 miesiące później , Umowę o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego podpiszą panie także miesiąc albo 2 miesiące później – czyli ( zgodnie z cytowanym wyżej zapisem) nie zmieszczą się panie w 6-miesięcznym okresie, w którym przysługuje podstawowe wsparcie pomostowe i de facto otrzymają należne środki tylko przez 5 albo 4 miesiące.
Zalecamy składać Wniosek o przyznanie podstawowego wsparcia pomostowego jednocześnie z Wnioskiem o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
Najkorzystniejszą sytuacją dla uczestniczek szkolenia jest zawarcie „Umowy na otrzymanie wsparcia finansowego” z datą rozpoczęcia działalności gospodarczej.
34. Co należy wpisać w biznespalnie w pkt. 5.2 Rachunek zysków i start, Przychody/ 1.5 Inne (np. środki otrzymane w ramach Działania 6.2)?
Należy tu wpisać kwotę będącą sumą dotacji oraz podstawowego wsparcia pomostowego. Należy założyć, że będą Panie otrzymywać podstawowe wsparcie pomostowe, w wysokości 1386,00 zł przez 6 miesięcy - czyli 8 316 zł a więc w tabeli trzeba będzie wpisać na przykład 45 316 zł bo: 37 000 (dotacja) + 8 316 (pomostówka) = 45 316
REKRUTACJA DO PROJEKTU (Lipiec 2011 r)
1. Jak rozumieć sformułowanie "osoba nieaktywna zawodowo"?
Osoba nieaktywna zawodowo – oznacza osobę pozostającą bez zatrudnienia (osoba w wieku 18–64 lata niezatrudniona, niewykonująca innej pracy zarobkowej, zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej w co najmniej połowie wymiaru czasu pracy), która jednocześnie nie zalicza się do kategorii bezrobotni.
Osoba nieaktywna zawodowo to:
- Osoba nie posiadająca statusu osoby bezrobotnej;
- Osoba nie kontynuująca nauki w systemie dziennym;
- Osoba nie będąca zatrudniona na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego ani umowy o pracę nakładczą;
- Osoba nie wykonująca pracy i nie świadcząca usług na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia, umowy o dzieło, ani z tytułu członkowstwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej, spółdzielni kółek rolniczych lub spółdzielni usług rolniczych;
- Osoba, która nie nabyła prawa do emerytury;
- Osoba, która nie pobiera: zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku chorobowego, zasiłku macierzyńskiego;
- Osoba, która nie korzysta z: urlopu macierzyńskiego, urlopu wychowawczego;
- Osoba, która nie jest właścicielem lub posiadaczem samoistnym, lub zależnym nieruchomości rolnej o powierzchni użytków rolnych przekraczającej 1 ha przeliczeniowy;
- Osoba, która nie jest wpisana do ewidencji działalności gospodarczej oraz nie jest członkiem spółdzielni socjalnej;
- Osoba, która nie jest osobą niepełnosprawną w stopniu umiarkowanym lub znacznym, niezdolną do podjęcia pracy i samo zatrudnienia;
- Osoba, wobec której nie orzeczono całkowitej niezdolności do pracy.
2. Mam kilka pomysłów na działalność - czy opisać je wszystkie w jednym zgłoszeniu czy złożyć kilka dokumentów aplikacyjnych?
Jedna osoba może złożyć jeden formularz rekrutacyjny, w którym można opisać tylko jeden pomysł na działalność.
3. Kto będzie oceniał zgłoszenia?
Komisja Rekrutacyjna składać się będzie ze specjalistów z zakresu przedsiębiorczości i doradców zawodowych.
4. Co konkretnie będzie oceniane?
Oceniane będą takie elementy jak: opis planowanej działaności, opis potencjalnych klientów, charakterystyka konkurencji, stopień przygotowania przedsięwzięcia do realizacji, zakres planowanej inwestycji, innowacyjnośc planowanego przedsiewzięcia, posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
5. Jak rozumieć sformułowanie: kobieta powracajaca na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem bądź wychowaniem dziecka?
Jest to kobieta, która nie ma stałego zatrudnienia przez nieprzerwany okres co najmniej 12 m-cy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu (do okresu tego nie należy wliczać czasowych umów cywilno-prawnych zawieranych na okres krótszy niż 12 m-cy, a także okresu trwania urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego).