Proces przyznawania środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej w ramach projektu „Nowe firmy na Euro 2012”
Uczestniczki szkolenia „Nowe firmy na Euro 2012” składają Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z załącznikiem jakim jest biznesplan w biurze projektu na ul. Sudeckiej 74/34 w terminie 17-31.01.2011 w godzinach pracy biura – 08:00-16:00
W siedzibie biura projektu należy złożyć dwa egzemplarze Wniosku, oraz dwa egzemplarze biznesplanu w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Kancelarii – Projekty Europejskie, oraz dane adresowe Wnioskodawczyni.
Ocena jakości formalnej i merytorycznej wniosków
1. Złożone wnioski oceniane są pod względem formalnym i merytorycznym, zgodnie z Regulaminem Komisji Oceny Wniosków.
2. Ocena formalna dokonywana jest przez Beneficjenta (Kancelarię – Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak) w oparciu o Kartę weryfikacji wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
3. Ocena merytoryczna dokonywana jest przez członków Komisji Oceny Wniosków przy pomocy Karty oceny biznesplanu w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych licząc od dnia zakończenia składania Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości przez uczestniczki projektu (tj. 21.02.2011).
4. Każdy biznesplan oceniany jest przez 2 osoby wylosowane przez Przewodniczącego spośród członków Komisji Oceny Wniosków.
5. Każdemu biznesplanowi przyznaje się odpowiednią liczbę punktów, zgodnie z kryteriami merytoryczno - technicznymi określonymi w Karcie oceny biznesplanu
6. Każdy biznesplan może otrzymać maksymalnie 100 punktów
7. W przypadku rozbieżności wynoszących co najmniej 30 punktów pomiędzy ocenami dwóch członków Komisji (przy czym ocena przynajmniej jednej z nich musi wynosić minimum 60% punktów możliwych do uzyskania) biznesplan poddawany jest dodatkowej ocenie, którą przeprowadza trzeci oceniający wylosowany przez Przewodniczącego. W przypadku dokonywania oceny przez trzeciego oceniającego ostateczną i wiążącą oceną jest średnia arytmetyczna z punktów przyznanych przez trzeciego oceniającego i punktów przyznanych przez tego z dwóch oceniających, którego ocena jest liczbowo bliższa ocenie trzeciego oceniającego.
8. Osoba oceniająca biznesplan zobowiązana jest do przedstawienia w formie pisemnej uzasadnienia wystawionej oceny końcowej, jak i ocen cząstkowych z poszczególnych części biznesplanu.
9. Członek Komisji oceniający biznesplan może zaproponować niższą niż wnioskowana kwotę dofinansowania w przypadku zidentyfikowania kosztów, które uzna za nieuzasadnione (np. za niezwiązane z przedsięwzięciem lub zawyżone w porównaniu ze stawkami rynkowymi).
10. Po przeprowadzeniu oceny wszystkich złożonych biznesplanów Przewodniczący Komisji sporządza i zatwierdza listę wniosków uszeregowanych w kolejności malejącej od największej liczby uzyskanych punktów oraz wskazuje wnioski, które są rekomendowane do otrzymania wsparcia finansowego (wnioski, które otrzymały co najmniej 60% punktów z ogólnej sumy punktów, zaś w poszczególnych punktach oceny merytorycznej uzyskały przynajmniej 40% punktów) w ramach dostępnych środków na dany rodzaj wsparcia określonych we wniosku o dofinansowanie projektu Beneficjenta.
11. Beneficjent pisemnie informuje (za potwierdzeniem odbioru) uczestniczkę projektu o wyniku oceny, wraz z uzasadnieniem oraz rekomendowaniu/lub nierekomendowaniu do dofinansowania w ramach dostępnych środków finansowych, w terminie 5 dni roboczych od dokonania oceny.
12. Jeśli KOW na etapie rozpatrywania Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wykaże np. błędne założenia odnośnie wydatków kwalifikowanych, które można pokryć ze środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, może podjąć negocjacje z uczestniczką projektu. W ramach negocjacji uczestniczka ma prawo dokonania korekt w złożonym przez nią wniosku.
13. Oceniający może odrzucić biznesplan w przypadku, gdy podczas oceny stwierdzi, że planowana działalność gospodarcza jest wykluczona z uzyskania pomocy de minimis lub dostrzeże inne naruszenia zasad i przepisów uniemożliwiające udzielenie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
Procedura odwoławcza
1. Uczestniczce projektu, której Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i biznesplan został odrzucony na etapie oceny, a której zdaniem naruszono procedury oceny lub biznesplan oceniono niezgodnie z kryteriami, przysługuje prawo złożenia do Beneficjenta wniosku o ponowną weryfikację Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej informacji o wyniku oceny. Bieg terminu przysługującego na wniesienie środka odwoławczego liczy się od dnia następnego po dniu wskazanym na zwrotnym potwierdzeniu odbioru pisma informującego o pierwotnym wyniku oceny.
2. Uczestniczka składa wniosek o ponowną weryfikację Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości wraz z przedstawieniem dodatkowych wyjaśnień/uchybień lub uzupełnieniem ewentualnych uchybień. W ramach procedury odwoławczej uczestniczka nie składa nowego Wniosku o przyznanie środków finansowych.
3. Beneficjent ma obowiązek dokonania powtórnej oceny biznesplanu z uwzględnieniem informacji zawartych we wniosku o ponowne rozpatrzenie Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości w terminie 10 dni od dnia wpłynięcia wniosku w tej sprawie.
4. Powtórna ocena biznesplanu nie może być dokonywana przez te same osoby, które uczestniczyły w ocenie pierwotnej wersji dokumentu.
5. Beneficjent w terminie 5 dni od dokonania powtórnej oceny ma każdorazowo obowiązek pisemnego poinformowania uczestniczkę projektu o jej wynikach. Powtórna ocena biznesplanu jest oceną wiążącą i ostateczną, od której nie przysługuje odwołanie.
6. Ostateczne zamknięcie listy uczestniczek projektu kwalifikujących się do otrzymania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości możliwe jest po ocenie wszystkich wniosków o ponowne rozpatrzenie Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości.
7. Ocena powtórnie złożonych Wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości i biznesplanów dokonywana jest w oparciu o zasady obowiązujące przy ocenie pierwotnych wersji dokumentów,
Podpisanie umowy na otrzymanie wsparcia finansowego
Po ustaleniu ostatecznej Listy wniosków o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości Kancelaria – Projekty Europejskie zawiera z uczestnikiem projektu Umowę na otrzymanie wsparcia finansowego.
Załącznikami do umowy są:
1. Wniosek o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
2. Kopia wpisu do EDG uczestniczki szkolenia.
3. Kopia zaświadczenia o ukończeniu etapu szkoleniowo-doradczego w projekcie.
4. Zabezpieczenie zwrotu przekazanego wsparcia finansowego – weksel z poręczeniem wekslowym.
UWAGA !!!!!
W związku z licznymi pytaniami uczestniczek projektu wyjaśniamy, że JEDYNYM AKCEPTOWANYM ZAŁĄCZNIKIEM do Wniosku o przyznanie środków finansowych na rozpoczęcie działalności gospodarczej jest BIZNESPLAN. Prosimy NIE DOŁĄCZAĆ do wniosku listów intencyjnych, dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe itp. Wszystkie te informacje powinny zostać wymienione jedynie w biznesplanie.